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Executives-Online-Declaración-De-Privacidad

¿Quiénes somos?

 

 

Executives Online Athenia House, Andover Road, Winchester SO23 7BS. Brindamos servicios de búsqueda ejecutiva y servicios provisionales a clientes que buscan contratar personal senior para sus negocios. Para los fines desarrollados en esta Declaración de Privacidad, actuamos como un controlador de datos.

 

 

¿Qué cubre la Declaración de privacidad?

 

Nosotros en Executives Online tomamos sus datos personales en serio.

 

 

Esta declaración de privacidad:

 

establece los tipos de datos personales que recopilamos sobre usted

explica cómo y por qué recopilamos y usamos sus datos personales

explica por cuánto tiempo guardamos sus datos personales

explica cuándo, por qué y cómo compartiremos sus datos personales;

establece la base legal que tenemos para usar sus datos personales;

explica el efecto de negarse a proporcionar los datos personales solicitados;

explica los diferentes derechos y elecciones que tiene cuando se trata de sus datos personales;

y

explica cómo podemos contactarlo y cómo puede contactarnos.

 

 

Qué datos personales recopilamos sobre usted

 

 

Para los candidatos, recopilamos los datos personales necesarios para ayudarlos a obtener oportunidades adecuadas o para ubicarlo con el cliente si usted ha solicitado un puesto específico. Los datos personales que tenemos inicialmente incluyen detalles de contacto, rol de trabajo, experiencia y CV.

 

Para los clientes actuales, recopilamos los datos personales necesarios para comunicarnos con usted sobre el programa de contratación acordado o para mantenernos en contacto con usted. Los datos personales que tenemos incluyen detalles de contacto, información de la empresa y el papel.

 

Como cliente potencial que creemos puede beneficiarse de los servicios de reclutamiento de EO, la información personal que poseemos incluye detalles de contacto, información de la compañía y su rol.

 

Si recibe nuestros servicios de coaching, también procesaremos cualquier dato personal adicional que decida proporcionarnos durante el coaching.

 

 

Las fuentes de donde recolectamos sus datos personales

 

 

Las siguientes son las diferentes fuentes de las que podemos recopilar datos personales sobre usted:

 

Para los candidatos:

 

• Directamente de usted. Se trata de datos personales que usted proporciona cuando se registra en Executives Online o mientras busca una nueva oportunidad y / o durante las diferentes etapas de contratación, incluida la colocación, si recibe asesoramiento de nosotros.

• Podemos obtener datos personales de un agente / tercero que actúe en su nombre. P.ej. Interim Management Company.

• A través de fuentes disponibles públicamente. Usamos las siguientes fuentes públicas:

• LinkedIn

• Xing y

• Otros sitios de Internet con datos personales disponibles públicamente.

• Por referencia o de boca en boca. Por ejemplo, puede ser recomendado por un amigo, un antiguo empleador, un antiguo colega o incluso un empleador actual.

 

 

Para clientes:

• Directamente de usted: se trata de datos personales que nos proporcionó cuando contratamos para trabajar juntos o

• A través de fuentes disponibles públicamente. Usamos las siguientes fuentes públicas:

• LinkedIn

• Xing

• Información registrada de la compañía a través de la "Cámara de Empresas" nacional

• Informes de la compañía que incluyen información registrada por el Director a través de servicios tales como Dun & Bradstreet

• Otros sitios de internet con información públicamente disponible.

 

Cómo y por qué recopilamos sus datos personales

 

 

Para candidatos registrados: procesamos sus datos personales para adaptar sus habilidades y experiencia a los requisitos del cliente. Mantenemos los datos personales que nos proporciona a través de nuestro sitio web. Esta información personal incluye detalles de contacto, rol de trabajo, experiencia y CV. Nos pondremos en contacto con usted antes de pasar sus datos al cliente. Si es seleccionado por el cliente para pasar a la siguiente etapa, podemos recopilar más datos personales de usted si es necesario en este momento.

 

Podemos procesar sus datos para ayudarlo a asegurar su próximo rol. Esto siempre será con una confirmación por escrito entre nosotros de que desea que le enviemos sus datos a nuestro cliente.

 

Para clientes: utilizamos sus datos personales para actualizarlo en el programa de reclutamiento o para mantenernos en contacto con usted o para asesorarlo sobre los servicios de EO. También utilizamos sus datos personales para comunicarnos con usted cuando tenemos un candidato que creemos que puede agregar valor a su organización.

 

Si recibe asesoramiento de nosotros, usamos su información personal para comprender más acerca de usted y ayudarlo a comprender sus habilidades, áreas de mejora u oportunidades y opciones futuras.

 

Como Gerente Interino colocado por EO utilizamos datos personales para contactarnos y realizar pagos a su compañía y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales.

 

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

 

Mantenemos sus datos personales de acuerdo a lo siguiente:

 

 

Datos del candidato: Almacenaremos sus datos personales hasta que nos diga que ya no desea que lo hagamos y el tiempo requerido por la ley. Esto asegurará que lo mantengamos informado de los roles que pueden interesarle. Tendrá acceso a sus datos personales a través de un portal que le permitirá modificar o decirnos que no desea que procesemos sus datos personales. Nos pondremos en contacto con usted cada 5 años después del aniversario de su registro para confirmar que los datos personales que tenemos sobre usted siguen siendo relevantes.

Datos de Interim Manager: almacenaremos sus datos personales hasta que nos indique que ya no desea que lo hagamos y durante el tiempo que lo exija la ley. Esto asegurará que lo mantengamos informado de los roles que pueden interesarle. Tendrá acceso a sus datos personales a través de un portal que le permitirá enmendar o decirnos que no desea que procesemos sus datos. Nos pondremos en contacto con usted cada 5 años en el aniversario de su registro para confirmar que los datos personales que tenemos sobre usted siguen siendo relevantes.

Datos de contacto del cliente: Almacenaremos sus datos personales mientras trabajamos con usted en un proyecto de reclutamiento de promoción de nuestros servicios para usted y mientras lo exija la ley.

Mantenemos los datos personales de los candidatos y los datos del cliente durante 10 años, de acuerdo a la legislación.

 

 

¿Con quién compartimos sus datos personales?

 

 

Como candidato:

Sus datos personales pueden compartirse con el cliente que inicia una búsqueda de personal si cumple con los requisitos y está interesado en el rol. Solo compartimos los datos, personales para usted y que aún no son de dominio público, con terceros después de recibir su consentimiento para hacerlo. También podemos realizar comprobaciones para verificar los datos personales que nos ha proporcionado y, en caso de que lo hagamos, podemos compartir sus datos personales con empresas de verificación externas, según el nivel de verificación requerido por el cliente.

 

Como cliente:

Sus datos personales solo se compartirán como parte del programa de reclutamiento con candidatos potenciales.

 

 

¿Qué base legal tenemos para usar sus datos personales?

 

 

Para posibles candidatos, gerentes interinos, árbitros y clientes, nuestro procesamiento es necesario para nuestros intereses legítimos, ya que requerimos los datos personales para evaluar la idoneidad para posibles roles, asegurar candidatos potenciales, contactar clientes, árbitros y comercializar nuestros servicios.

 

Si usted está preseleccionado como candidato o si es entrenado por nosotros, esto puede implicar el procesamiento de datos personales más detallados, incluidos los datos confidenciales, como los datos de salud que usted u otros proporcionan sobre usted. En ese caso, siempre solicitamos su consentimiento antes de llevar a cabo dicho procesamiento.

 

 

¿Qué sucede si no nos proporciona los datos personales que solicitamos o solicita que detengamos el procesamiento de sus datos personales?

 

Para los candidatos: si no proporciona los datos personales necesarios o si retira su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, es posible que no podamos relacionarlo con las oportunidades laborales disponibles o continuar trabajando con usted.

Para clientes: no podremos comunicarnos con usted en proyectos de reclutamiento ni informarle sobre los servicios de EO.

 

 

¿Tomamos decisiones automáticas sobre usted?

 

Seleccionamos candidatos de nuestra base de datos basados en los datos personales que ingresa cuando se registra con nosotros. Usted tiene el derecho de modificar estos datos personales en cualquier momento.

No realizamos perfiles automatizados.

No tomamos decisiones automáticas sobre los datos del cliente.

 

 

¿Usamos cookies para recopilar datos personales sobre usted?

 

 

Para brindarle un mejor servicio en nuestros sitios web, utilizamos cookies para recopilar sus datos personales cuando navega. Consulte nuestra política de cookies aquí para obtener más detalles.

 

 

¿Transfieremos sus datos personales fuera del EEE?

 

 

Para adaptar mejor su perfil de empleado a las oportunidades actuales, podemos transferir sus datos personales a clientes y socios en países fuera del EEE. Las leyes de privacidad de estos países pueden ser diferentes a las de su país de origen. Cuando transferimos datos personales a un país que no se considera que proporciona estándares adecuados de protección de datos, siempre tenemos medidas de seguridad y cláusulas modelo aprobadas para proteger sus datos personales. Para obtener más información sobre cómo protegemos sus datos personales relacionados con las transferencias, contáctenos en communications@eoexecutives.com

 

¿Qué derechos tiene en relación con los datos personales que tenemos sobre usted?

 

 

Por ley, usted tiene derechos cuando se trata de sus datos personales. Puede obtener más información sobre sus derechos en el regulador de protección de datos de su país.

 

Derechos

¿Qué significa esto?

 

 

1. El derecho a estar informado.

Tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo usamos sus datos personales y sus derechos. Por lo tanto, le proporcionamos la información en esta Declaración de privacidad.

 

2. El derecho de acceso

Usted tiene derecho a obtener acceso a sus datos personales (si los estamos procesando) y ciertos otros datos personales (como los que se proporcionan en esta Declaración de privacidad).

 

3. Derecho a la rectificación

Tiene derecho a que se corrijan sus datos personales si son inexactos o incompletos.

 

4. El derecho a borrarse

Esto también se conoce como "el derecho a ser olvidado" y, en términos simples, le permite solicitar la eliminación de sus datos personales cuando no haya un motivo legal para que sigamos usándolos. Este no es un derecho general de borrado; hay excepciones.

 

5. El derecho a restringir el procesamiento

Usted tiene los derechos de 'bloquear' o suprimir el uso posterior de sus datos personales. Cuando el procesamiento está restringido, aún podemos almacenar sus datos personales, pero no podemos usarlos más. Mantenemos listas de personas que han solicitado un mayor uso de sus datos personales para ser 'bloqueados' para garantizar que la restricción se respete en el futuro.

 

6. El derecho a la portabilidad de datos

Usted tiene los derechos para obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines en diferentes servicios. Por ejemplo, si decide cambiarse a un nuevo proveedor, esto le permite mover, copiar o transferir sus datos personales fácilmente entre nuestros sistemas de TI y los suyos de forma segura, sin afectar su usabilidad.

 

7. Derecho a oponerse al procesamiento

Usted tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, incluido el procesamiento para el marketing directo (es decir, si ya no desea que se lo contacte con posibles oportunidades).

 

8. Derecho a presentar una queja

Tiene derecho a presentar una queja sobre la forma en que manejamos o procesamos sus datos personales con su regulador nacional de protección de datos.

 

9. El derecho a retirar el consentimiento

Si ha otorgado su consentimiento a todo lo que hacemos con sus datos personales, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto incluye su derecho a retirar su consentimiento para que usemos sus datos personales con fines de comercialización.

 

Tenga en cuenta que si ejerce su derecho a solicitar que borremos los datos o cese cualquier actividad de procesamiento, podemos conservar un registro de esta solicitud y las medidas tomadas con el fin tanto de evidenciar nuestro cumplimiento como de tomar medidas para minimizar la posibilidad de cualquier actividad de procesamiento. Los datos que se procesen en el futuro deben recibirse nuevamente de una fuente externa.

 

 

Por lo general, respondemos a las solicitudes y proporcionamos información de forma gratuita, pero podemos cobrar una tarifa razonable para cubrir nuestros costes administrativos de proporcionar la información para:

 

solicitudes infundadas o excesivas / repetidas, o

más copias de la misma información.

 

Alternativamente, podemos tener derecho a negarnos a actuar sobre la solicitud.

 

Por favor, considere su solicitud de manera responsable antes de enviarla.  Responderemos tan pronto como podamos. Por lo general, esto será en el plazo de un mes a partir de la fecha en que recibamos su solicitud pero, si la solicitud va a demorar más tiempo, nos comunicaremos con usted para informarle.

 

 

¿Cómo nos contactaremos?

 

 

Podemos comunicarnos con usted por teléfono, correo electrónico o redes sociales. Si tiene alguna preferencia sobre cómo desea que nos comuniquemos con usted, háganoslo saber.

 

 

¿Cómo puede contactarnos?

 

 

Si no está satisfecho con la forma en que hemos manejado su información o si tiene más preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales, comuníquese con communications@eoexecutives.com